Содржина и видови на бизнис писма

Видео: КУРСЕВИ "на бизнис вештини за комуникација предавања" (Аудио книги на интернет)

Бизнис писмо - еден од најважните средства за комуникација во светот на бизнисот помеѓу претставници на различни организации. Таа се карактеризира со строги, прецизни, формален стил.

Видео: дојдовни документи

бизнис писмо

Сега, во ерата на интернетот важноста на деловна кореспонденција не е намалена, и едноставно отстранлив медиуми - од хартиена во електронска - и да стане побрзо. Тоа е од суштинско значење за секој вработен, работа на азил, како и за луѓето во лидерски позиции, да се знае како да се направат различните видови на бизнис писма.

Видео: Појдовни документи

Особено, бидејќи тоа е делумно го карактеризира како професионална и проширување на можностите за кариера. Затоа, тоа е важно за секој човек рамнодушен кон својата кариера за да се знаат правилата на деловна кореспонденција и да се земат предвид во исто време нејзините различни видови. И содржината на деловни писма, како и нивниот квалитет ќе зависи од професионализмот на дописникот.

Со помош на адреса прашања деловна кореспонденција, да поднесе жалба дискутира договори, обезбеди поддршка за скапоцености и документи.

бизнис стил

бизнис стил писма мора да бидат прецизни и да се избегне изборот на толкување зборови. Треба да има строги подреденост на комунални услуги, дури и ако тоа писмо на пријател. Дозволено, па дури и охрабруваат, повторување (во ограничени количини) лексички клишеа. Типично, различни видови на бизнис писма опфаќа неколку прашања, ограничени деловни субјекти. Тонот е само неутрални, не дозволувајќи лична оценка и несоодветна емоции.

Бизнис пишување отсекогаш официјално, тоа често се евидентираат и забележуваат.

типови на букви

развој на бизнисот, информатичката технологија влијае на бизнис писмо и нејзините видови, принудувајќи го да се нови форми. До денес, следниве видови на букви:

1. Комерцијални и деловни субјекти. Со помош на бизнис да се справи со економските, организациски и законски. Обемот на овие пораки - од неколку линии на неколку страници. Комерцијални се реши проблемот на продажба на стоки или услуги и набавки. Го бара тоа, понуди, поплаки.
2. Писма да се одговори (како што се барања, жалби, барања, жалби, предлози) и не бараат (веќе вклучуваат опишува настаните и фактите - поддршка изедначени на приемот, потврда).
3. Одвои овие dсмрека букви: обични и кружни - со еден испраќачот и повеќе деца преку редовите на примачи.
4. Стандард се смета за кореспонденција, која содржи готови форми на документи, примероци. Видови на бизнис писма доставени т.н. регулирана. Ако испраќачот пишува порака од себе, нерегулиран.
5. Кога темата е покриена во писмото, тоа се нарекува еден аспект, кога повеќе - мултидимензионална.
6. Исто така позиционирани видови на бизнис писма кои се рефлектираат на индивидуалните информации за дестинација: честитки, благодарение, сочувство, совети, поддршка.

Содржината на бизнис писмо

1. Третман дизајнирана за да привлече внимание, интерес, во собата на ниво на контакти. Третманот може да биде по службена должност, презимето, името и Патронимско, или генерализирани.
2. Вовед во суштината на писмото, разјаснување на цел или причина за пишувањето е да се опише, врската благодарение, алал да му е, жалби и така натаму.
3. Главниот дел (треба да има никакви деловна кореспонденција). Видови на бизнис писма за различни намени содржат важни информации, предлози, барања, покани, барања и наредби. Таа содржи образложение, строго хронолошки извештај за фактите, се анализира проблемот, структурно корист или загуба.
4. Сите видови на бизнис писма треба да се заклучи, се состои од заклучоците, предлози, договори, неуспеси, предупредувања. На пример, се: да се потсетиме, понуда, ве молиме, бидете предупредени.
5. Стандардна конечниот фраза дизајниран да се прилагоди за идна соработка, привремено ограничување, можниот неуспех. Исто така, на последната жалба е предмет на системот на општествените вредности и приоритети.

Препораки за пишување писма

1. Во писмото треба да биде надлежен и лесен за читање, не се натрупа зборови и употреба лексички единици, точната вредност не е позната.

2. Сите видови на бизнис писма не треба да биде премногу голем, тоа е подобро да се минимизираат и информации структура.

3. Во процесот на читање, примачот мора да се чувствуваат почитувани, поединечни букви, поседување тема, позитивен инфузија авторот.

Видео: Правилата на официјалната кореспонденција. Лекција 1

4. Тоа е важно во процесот на пишување договор за формирање на време, датум, условите за контакт и договори. Ова може да се направи во форма на листа на опции или водечките прашања.

5. љубезен и професионален, пријателски тон на писмото не заборавајте да го конфигурирате примачот за позитивен и брз одговор.

Видео: бизнис етика. Предавање 1. Специфичност на етички бизнис практики

Една од компонентите на успешен бизнис - усогласеност со правилата на деловна кореспонденција, е барем 80% од сите документи на Обединетите нации. Доследност на сите норми нагласува правна вредност на бизнис писмо и обезбедува брзо постигнување на бизнис целите.