Управување со настани - менаџмент на организација на настани. Настан за управување и развој во Русија

Управување со настани - збир на активностите кои се преземаат за да се создаде маса и корпоративни настани. Во овој случај, првиот дизајниран да им даде силна поддршка на рекламирањето на компаниите, додека вторите се насочени кон зајакнување на духот во корпорации.

Настан за управување е познат под друго име - ". Манифестацијата" Нејзината главна задача е организирање на редовните активности на големи настан што ќе се памети долго време и по нејзиното завршување.

Малку историја

Ако сметаме дека овој концепт преведени на англиски, тоа е настан, настан. Прирачник е познато дека првиот забавни настани се појави во почетокот на 19 век. Во тоа време, продажбата на билети за различни настани во професионалниот спорт. Во овој и на Олимписките игри, на пример, во античка Грција, или разни натпревари во Стариот Рим исто така може да се припише на забава.

Култ настан менаџер Џо Goldblatt покажа дека професијата на организаторот на различни рекреативни активности датира од 20 век (1955 - отворање "Дизниленд"). Овој извонреден човек може да верувам, затоа што тој е основач на меѓународната заедница на настан за управување. Тој исто така го разви првиот светски курсеви за обука и професионален сертификат во оваа област.

Сегашната состојба на управување со настани

Како што знаете, модерното општество има две главни карактеристики - масовно производство и потрошувачка. Тоа што беше, кој под влијание на постојано зголемување на потребата за настан маркетинг.

Како што знаете, модерното општество има две главни карактеристики - масовно производство и потрошувачка. Тоа што беше, кој под влијание на постојано зголемување на потребата за настан маркетинг.

Во Русија, управување со настанот фатени веднаш. Така, во СССР, овој тип на услуги обезбедени од страна на државата за долго време, тоа, исто така, го понесе одговорноста за организирањето на големата настани (на пример, на Олимписките игри).

Професионален компанија настан во Русија започна со своите активности само во 90-тите години на 20-от век. Поради природата на ова поле на активност што се испостави, така што поголемиот дел од експертите беа на шоу-бизнисот. Затоа, некои од активностите кои ги врши во тие години, не за доброто на корист и за вообичаените функционирам.

Со развојот на корпоративната култура продолжи да се зголемува побарувачката не само за настан маркетинг, но исто така и во управување со професионален настан. Тие не мора да биде само креативни, но, исто така, мора да поседуваат различни алатки и знаење во областа на психологијата. Во тековната ориентација на агенциите во државата се квалификувани работници се во можност да организира секој случај. Ние, исто така може да се претпостави дека овој сектор се предвидени услуги ќе се развиваат понатаму.

Повод за ваквите настани

Значи, како да почнете настан? Причини кои се "увертира", по што во организација на настани, може да биде сосема поинаква. Во зависност од природата и цели, неопходно е да се направи разлика од следниве постапки: семинари, настани, обуки, состаноци и седници, како и годишнини. Меѓу активностите кои се вклучени во управувањето со настан се како што следува: фонд-raiser (да се соберат средства за посебна намена), алал да му е, свечености, прослави, спортски настани, концерти и музички изведби, како и масовни прослави. Главната работа во овој процес - правилна употреба на секоја пригода и организацијата на фестивалот со максимална корист.

Познато е од искуство дека организацијата на настани, дури и најневажното во обем, може да бара многу напор и трошоци (материјални и интелектуални). Затоа, за квалитетно подготвување на детално разбирање на крајните цели, цели и посакуваниот публицитет. Само по добивањето на целосна одговори на овие прашања може да започне веднаш настан за управување. Сепак, во планирањето треба да се помисли одредени клучни позиции, што ќе се дискутира понатаму.

буџет

Овој термин се определува според вредноста на идните настани. На пример, добар квалитет на корпоративни партија чини до 20 илјади кубни. Еден поинаков настан скала (на пример, одличен концертен изведувач) е сосема поинаква управување со настан. Ова највисоко ниво на одмор со дополнителни организациски активности: прес конференции, интервјуата за печатот и телевизијата. Цената на такви големи настани често достигнува огромни размери.

план за акција

Не помалку важен чекор, која е базирана на организацијата на настанот, - план. Изготвување на одредена листа на прашања кои мора да се реши, а времето ќе ви овозможи не само да се организира посебен празник, но и оптимална состав проценка на трошоци во него.

вработените

За решавање на прашањето за бројот на вработени само треба да работат за организација на активности се врши правилно. Така, првиот чекор е да се утврди бројот на вработени во одредена фестивал уметници, инженери за звук, експерти во светот. Ние треба да се разбере јасно колку луѓе ќе бидат ангажирани во испораката на опрема, подготовката на областа, како и во преговори со изведувачи.

привлекување спонзори

Организација и спроведување на активности често се врши со спонзорство. Понекогаш, сепак, корпорации одмор во друштво одржи свој. Сето тоа зависи од големината на оваа или онаа партија.

Привлекување на внимание од јавноста

Една од најважните задачи, која се обидува да се реши за управување на настанот е да се добие потребниот публицитет. Затоа, при планирањето на акција е потребно за да ја претставува, во она што количини и она што природата на одговорот на одреден настан, пожелно е да се добие.

Вклучување на трета страна

Со ова прашање, во секој случај се соочува менаџер почетник со настани или маркетинг менаџер. Организација на настани од поширок размер му верувате на професионалци. И покрај фактот дека таквите празници може да се осмелам да се направи малку поскапи, посебна агенција за да се избегне повеќето проблеми, преземање на сета тежина на сите работи.

Експертите, постапувајќи во согласност со правилата започне со генералниот концепт. И само тогаш, со користење на креативност да понудат идеја која ќе биде максималната израз на индивидуалноста и суштината на идните настани.

Следниот чекор е изборот на соодветна опрема и објекти. Многу важна точка во овој процес е да се создаде готови скрипта. Специјалистите на овие агенции ќе се одржи преговори со изведувачи, наоѓање на професионални инженери за звук и презентери. Исто така, професионалци ќе се најде начин како да се спаси на некои детали, но не пропушти нешто во празник ритамот на.

Поефикасна организација на настани ќе се одржи со вклучување на соодветна агенција на специјалисти, особено во односите со јавноста. На пример, агенции за комуникација кои ги имаат воспоставено долгогодишни контакти со медиумите, може да се постигне публицитет многу побрзо. Професионалци за да се постигне целите кои се користат различни методи на ширење на информации: директна пошта, надворешна реклама, и да го пријават информации за целната публика со помош на посебни извори. Така, модерен големи руски компании се соочуваат со потребата да се организира прослава со учество на стручни лица.

Споредба со земјите од Западен практика

Во, управувањето со Западот настан - тоа е нов вид на бизнис, тоа може да даде повеќе од дваесет години. Внимание беше насочено кон руски бизнисмени на тип на бизнис Само во средината на 90-тите години. Во овој период, домашната економија беше оживеан и стана одреден начин оплеменува различни работи. Настан за управување стана еден од најбараните специјалисти во пазарот на комуникациите. Број на институциите кои обезбедуваат овие видови на услуги постојано се зголемува, и јавни настани почнуваат да се преземе во врска со европска ориентација, не само во Москва, но, исто така, во поголемите центри.

Видео: Спорт - Менаџмент

Сепак, организирање на настани од сите големини да се земат предвид карактеристиките на националниот менталитет: ако празникот - тоа до утрото. Ова широчината на руската душа понекогаш создава одредени потешкотии, но резултатот не е на било кој начин се засегнати.

Исто така, треба да се напомене дека во оваа сфера на активност широка перспектива. Во исто време се каже дека таквите пазарот на услуги целосно да се формираат, премногу рано. Често, присуството на ниски цени на сметка на квалитетот во друштво на активност се должи на недостаток на култура во различни компании управување со настани. Значи, многу се потсетиме дека треба да ја прослават Нова Година или годишнина на компанијата неколку дена пред настанот. И всушност, релевантните трошоци треба да бидат наведени во проценката најмалку уште шест месеци од оваа прослава.

курсеви за управување со настани

За жал, образовни институции, со што ќе се подготви како специјалисти не постојат. Оваа професија обично господар уметници, психолози, наставници и рекламни. Во повеќето случаи, луѓето се професија «настан менаџер" без посебни образование. Курсевите се погодни за само оние кои имаат предметот заедничко со основите на управување со настани. За жал, тие се далеку премалку.

Често, настан-агенции се вклучени во обука на своите вработени. Да го направите ова, се вработени од слушателите. И само најдобрите од нив се запишани во државата.

Стави напред услови за кандидатите

Ние може да се каже со сигурност дека работата на управителот во оваа категорија - неговиот начин на живот. Тоа е причината зошто еден човек кој го избра оваа професија мора да поседува квалитети кои директно резонираат со своите професионални активности.

Потребните лични квалитети настан менаџер:

- отворен и весели карактер, дружељубивост, а исто така има изглед;

- креативен и уметнички вештини;

- аналитички и креативно размислување;

- висока ефикасност и способност да се справи со стресот;

- лидерски квалитети;

- организациски способности;

- подготвеност за само-подобрување.

Врз основа на горенаведените листа на карактеристики, може да се заклучи дека homebody и флегматичен подобро во оваа област не се применуваат.

Луѓето од оваа професија мора да поседуваат уметнички и креативни таленти. Сепак, од големо значење во овој случај, стекнување и организациски вештини. Менаџерот треба правилно да се даде приоритет и да се постигне своите цели по секоја цена. Исто така, треба да имаат способност за работа со огромна количина на информации и талент за убедување.

Така, тоа може да изгледа дека многу комплексна работа на овој настан за управување. Каде да учат во исто време, тоа е, исто така, не е сосема јасно. Може да се каже една работа е сигурна - ако некој човек има барем половина од тие особини, кои се повикува во овој член, тој може да се обиде да помогне во организирање на настанот, на пример, во компанијата каде што работи. И ако тоа е добра волја, и тој сака да го направи тоа, тогаш веќе може да ги нудат своите услуги и други компании.

Главните насоки на управување со настани

Денес ПР-бизнис професионалци се наменети таквите области на управување со настани: организација на внатрешна корпоративно активности кои се во насока на зајакнување на духот на predpriyatii- главните активности кои се големи.

Но, во секој случај, експерти доаѓаат од задачите кои тие треба да се реши. Прецизна формулација на целите ќе ви помогне да изберете од широк спектар на алатки кои се формираат, која е погодна за одреден случај. Се разгледа на следниов пример.

На пример, една фармацевтска компанија настан агенција беше наредено прославата на петтата годишнина од неговиот роденден. Оваа прослава скала, прво и основно, го зајакнува корпоративниот дух. Затоа, како најдобра опција се смета оставајќи го тимот на клубот земјата. Како доволно соодветни комуникациски средства се избрани тим натпревари и спортски рели трка, и нагласување на празникот беше да им обезбеди можност за секој кој сака да го видат градот од балон.