Рок на употреба на документи персонал што е дефинирано од страна на листа на архивски документи

Видео: Како да регрутира? Како се пополнува документи кадар? Што е листа на документи?

Во документот се смета да се биде документиран информации, утврдени во опиплива средни и има детали со кои врши идентификација на неа. За организациите брзо да се најдат и правилно чување на документи кои се однесуваат на персоналот, услуги за управување со персоналот мора да се подготви и одобрува својот номенклатурата на работи на единствен, унифициран систем, кои служат организации. складирање време HR документи, како што е пропишано во став 75 ​​од GOST 51.141-98, основана номенклатурата на организацијата работи која е прилагодена на животот на рокот наведен во списокот на стандардни архивски документи менаџерска природа, како резултат на активностите на различните органи и организации (одобрен од страна на Редот на 25.08.2010 од страна на Министерството за култура Руската Федерација № 558).

Видео: Рок на употреба известување dokumentov.avi

Управување со човечки ресурси услуги формира личните работи на организацијата. Според листата, рок на траење Налози за сметка на персоналот за 75 години, по што, со одлука на ЕПА (посебна стручна комисија-скрининг), тие се користат. Ова се однесува на наредби, упатства и други документи во врска со нив (информации во форма на белешки, извештаи, презентации):

• прием, комбинација, пренос, трансфер, отпуштање;
• за професионален развој, потврда, на доделувањето на редови (редови);
• на награди и признанија;
• Платите за разни награди и бонуси;
• Празник, кој е достапен за згрижување на деца;
• на неплатено отсуство;
• промената на името;
• на различни видови на отсуства за оние кои работат во тешки, тешки и опасни услови;
• на службената должност во врска со главна дејност;
• на долги патувања (домашни и од странство);
• на службени патувања на вработените кои работат во тешки, тешки и опасни услови за работа.

Видео: труд и договорот договор, разликата во што?

За случаите кои содржат друга категорија на наредби, упатства и разни документарни информации (извештаи во врска со нив, помош, информации или извештаи), во врска со годишниот план и платени одмори, дисциплински постапки, образовни одмор, распоредот должност за кратки деловни патувања (домашни и странски), листа на инсталирани 5-годишен рок на траење на документи персонал.

Видео: Лекција 15. Формирање и регистрација на случаи. претпријатие архива. дел 1

Во папката (датотека) под исти капак може да се стави само оние документи за кои номенклатурата утврдена со истиот период на документи персонал за складирање. Сите од нив се наоѓа во строгиот ред. Случајот почнува да се оформува со барањето за прием на работа. Потоа дополнети со насоката на преговорите или претставување на прашалникот на работникот и парче сметководствени персонал со дополнувања на лични форма на промоции и сметководствени персонал. Всушност постои задолжителна образовни документи, како и автобиографија. Извадоци од движењето на наредби, нов состанок или отпуштање на вработените, како и карактеристиките, референтен obektivka и други документи во врска со одреден вработен, се вклучени во посебен бизнис група. Сите документи во случајот се подредени во хронолошки редослед.

Секоја апликација (тужба) и материјали за разгледување (доколку тие не се занимаваат со прашањата за подобрување на производната активност) се до документи и услуги персонал вклучен во случајот на независна група одделени лист одвоите. Повторено добивањето на примена (апликација), или појава на дополнителни материјали се шијат во оваа група. Документите се наредени по азбучен или хронолошки редослед. За оваа категорија на случаи на рокот на траење на документи персонал, исто така, во собата номенклатура врз основа на листата, одобрен од страна Реден број 558. На насловната страница на секој случај, тоа е индициран алфанумерички индексирање, и, се разбира, рокот на траење на документи персонал.