Ахо: препис. Шеф на операции - професионални должности

Речиси секоја голема компанија со работна сила од повеќе од 100 луѓе има поддршка. Дешифрирање ова кратенката - оддел за одржување. Оваа услуга ја врши во друштво на голем број на многу важно да се обезбеди нормална активност на своите функции. Добро координирана работа на персоналот за поддршка и неговата интеракција со други сектори потребни за просперитетот на секоја организација.

Потребата за поддршка

Во мали компании со мал број на вработени и обемот на производство или на работата која ја извршуваат функции за поддршка на персоналот може да се изврши секретари и канцеларија менаџери. средна големина организации обично не се бара и услуги за поддршка, декодирање на кој се знае дека секој студент на економскиот факултет. Овие претпријатија сите прашања да се обезбеди нормално функционирање на компанијата извршува чуварот. Комплетна одделот за одржување постои само во големите претпријатија, каде што бројот на вработени е толку голема, што човек едноставно не може да се обезбеди функционирање на сите одделенија во нормален режим.

Видео: Професионална Магацински менаџер (Управување со хумани ресурси). Фрагмент обука на Примени за логистика

единица функции

Се врши различни функции на поддршка. Дешифрирање ова кратенката однесува на главните прашања кои се во рамките на персоналот на поделба. Тие решаваат различни проблеми од економска природа, односно. Е. обезбеди функционирање на сите други сектори на компанијата. Надлежноста на вработените на административни и економски оддел е:

1. Навремено обезбедување на различни материјални средства кои се користат за организацијата.

2. складирање, дистрибуција и сметководство на различни вредности, кои се стекнати за потребите на претпријатието.

Видео: Семинар на тема: "Шефот на административна служба"

3. Организација на целосна услуга до сите простории на компанијата, контрола на извршување на услугата, елиминирање на недостатоците.

4. Пребарување за организации и склучува договори со нив за обезбедување на комунални услуги, одржување на електрични мрежи, комуникациски мрежи.

5. Навремено поправка на просториите, нејзините различни средства.

6. контрола на почитување на правилата за заштита од пожари.

Видео: Јас сум шеф на одделот за логистика

7. Обезбедување на потребната заштита на средствата на компанијата.

8. Обезбедување на материјално-технички услови за состаноци, средби на делегации од други компании за да се преговара.

9. Организација на поволни услови за работа и рекреација на вработените според законодавството.

10. материјална одговорност за примените стоки и материјали.

Некои од овие функции може да се даде на други единици или изврши заедно со нив. На пример, заштита на имот и цел во организацијата може да биде во надлежност на Службата за безбедност.

оддел структура

Поделбата е предводена од страна на шефот на операции. Како по правило, тој има заменик, кој ја презема контролата над извршувањето на работите, како и менување на шефот за време на неговото отсуство. Во нивната одбрана се уште неколку вработени. Поддршка на обичните вештина може да биде одговорен за одредена област на активност на компанијата, и може да реши неколку проблеми одеднаш, заедно со своите колеги. На листата на функции како шеф на хотелот и сите вработени се определува JOB поддршка настава за секој од вработените.

Шеф на операции

Целосна одговорност за извршување на функциите на одделот носи шефот на операции. Дешифрирање ова кратенката што се наоѓа во многу нарачки на извршниот директор, како единица е доделен долга листа на задачи. Раководител на одделот за одржување не треба само да се организираат својата работа, но исто така и за следење на спроведувањето на сите овие комисии на вработените.

орган на главата

Шеф на операции е предмет обично на генералниот директор на организацијата и има голем број на овластувањата кои му овозможуваат да ги исполнуваат наредбите на шефот на компанијата. Во многу организации, тоа може, постапувајќи во име на генералниот директор, да се одлучи на следниве прашања:

1. Внесете во договори за набавка на материјални средства и обезбедување на потребната организација работи со различни трети лица, компании. Изборот на овие фирми и услови за соработка на тој начин се целосно управувана од страна на главен оперативен.

2. Поделете должности меѓу вработените во неговиот оддел и во согласност со трудот прописи, донесени од страна на организацијата и описот на вработените.

3. Да се ​​изврши избор на персонал во одделот за одржување, да се оцени квалитетот на нивните вработени.

материјална одговорност

Видео: планирање. Работа со проток на дојдовен zadach.Situatsiya со асистент менаџер

Вработените промет (дешифрирањето овој кратенката - оддел за одржување), вклучувајќи го и шефот на единицата, се одговорни за нив префрлени на привремено чување на скапоцености или во кеш. И покрај фактот дека поголемиот дел од плаќања на добавувачите се случува сега со банкарски трансфер, професионалци да се добие прилично големи суми на пари за купување на разни материјали. Ако претпријатието има еден магацин кој ги зачувува елементи потребни за спроведување на организацијата, поддршка на персоналот кои имаат пристап до него и одговорен за издавање на другите вработени во вредностите на компанијата, се одговорни за тоа.

Соработка со други институции

Речиси сите вработени во различни сектори на една голема организација досега мораше да се справи со акроним операции препис што е познато на сите. Секоја структурна единица на компанијата е поврзано со одредени аспекти на работење:

1. одделот за производство. Набавка на опрема и материјали за производство на разни готови производи кои се вклучени се обично претпријатие снабдување оддел. Сепак, да се обезбеди функционирање на работните средства купи одделот за одржување. Нејзините специјалисти следи непречено порција производство на електрична енергија, вода и топлина. Надлежноста на персоналот за поддршка, исто така, е чистење на индустриски области.

2. Правна служба. Вработените во овие структури се во постојан контакт едни со други. на закон оддел за разгледување и одобрување на договорот е дека планира да влезе во главата на операции. За возврат, персоналот на економски оддел обезбеди нормални услови за работа на професионалци правната служба.

3. сметководство. Работници пријавуваат за сметководство на персоналот операции за кои им се издадени за купување на материјални средства или плаќање за услугите на изведувачи пари.