Административниот персонал - тоа е суштинска алка во синџирот на бизнис

До сега, некои сопственици сметаат дека административниот персонал - е губење на ресурси и непотребна бирократија. Сепак, исто како и изјава може да биде само за многу мали фирми, во кои главата на сите обврски настануваат. Всушност, административниот кадар - ова е важна алка во синџирот на бизнис. Тоа е тој кој ја организира работата на компанијата, е одговорна за комуникација со надворешниот свет, за навремено извршување на договори, нарачки, по приемот на уплатата.

Дури и отсуство на период од една секретар ден менаџер на канцеларија, личен асистент покажува колку е неопходно административниот персонал во бизнисот. Позиции што се нарекува погоре - ова се главните работни места од овој тип. Сепак, тие не се ограничени само на овие активности ставови. Кој припаѓа на административниот персонал, заедно со секретарот? Службеник, јавете се на центарот вработен, менаџер на канцеларија, личен асистент, секретар и преведувач. Тоа е грешка да се верува дека оваа работа може да се врши од страна на кое било лице по краткорочни курсеви. Со цел да се квалитативно организира активности на претпријатието бара не само лични квалитети, како што се дипломатијата, објективност, точност. Административниот персонал - се лица кои имаат пристап до многу важни информации, од кои често зависи од функционирањето на целата компанија. Затоа, добра евиденција, брзо печатење, точноста, интегритетот и организациски вештини се од суштинско значење. Покрај тоа, потребата и експертиза. Идеално, административен кадар - се вработени со високо образование, не мора специјализирани. Главниот услов е способност да се справи со чувствителните информации и документи.

Раководител на канцеларија, во прилог на згреши изглед и однесување, исто така, мора правилно да се комуницира со посетителите на претпријатието, како што ќе биде меѓу нив, и партнери, и потенцијални клиенти. Понекогаш специјалист како задолжен како промоција на стоки или услуги. Во секој случај, тоа беше тој кој ја координира работата на сите услуги и комуникација со главата. Тој исто така е одговорен за усогласеноста со работата распоред, распоред на состаноци и преговори. Личен асистент на главата има помош во организирање на патувања во земјата и во странство. Претприемачи се обидуваат да ги собереш на овој пост лице со познавање на странски јазици, бизнис етика, компетентни и точни. Како по правило, секретари и асистенти кои работат жените, сепак, спротивно на популарното верување, а не млади и образовани жени постари од 25 години. Но, менаџер на канцеларија може да биде човек, сето тоа зависи од индустријата. Дополнителна предност е не само искуство, но исто така и професионално знаење во областа на управување со податоци. Тоа е изненадувачки, но сите изобилство на литературни и едуцирани професионалци, млади дипломирани студенти да се избере квалификуван административен кадар - ова не е лесна задача. По сите, не само што се специјализирани знаења туку и лични квалитети: не-судир, објективност, способноста да се поднесе и управување, организациски вештини.